Din integritet är viktig för oss. Vi inser behovet av lämpligt skydd för och hantering av alla personuppgifter som du delar med oss. För att hjälpa dig tillhandahåller vi denna policy avseende sekretess och personuppgiftsbehandling som förklarar hur vi behandlar uppgifterna och de val du kan göra om sättet på vilket dina uppgifter kan samlas in och användas.
Personuppgifter som samlas i vårt affärssystem lagras och behandlas inom EU/EES och ingen överföring till tredje land görs. Genom att registrera personuppgifter på vår webbplatser samtycker du till all sådan överföring av uppgifter inom EU/EES.
Omfattning av denna Policy
Denna policy gäller för HSB Bostadsrättsförening Uttern nr 284 i Nacka. Policyn omfattar föreningens webbplats.
Vilken information vi samlar in
Denna policy tillämpas på alla personuppgifter som samlas in av eller skickas till oss. Med “personuppgifter” avses all information som kan hänföras till en identifierad eller identifierbar fysisk person. Du behöver inte lämna några personuppgifter till oss om du endast vill surfa på våra webbplatser.
Vi samlar in personuppgifter om dig som medlem när:
- du registrerar dig för ett användarkonto (användarnamn och lösenord för inloggning)
- du gör bokningar
- du skickar frågor eller kommentarer till oss
Insamlade personuppgifter kan inkludera:
- ditt för- och efternamn
- din hemadress, faktureringsadress eller annan fysisk adress (inkluderat gatunamn, namn på ort eller stad, postnummer, land)
- din e-postadress
- ditt telefonnummer
- all information som vi samlar in från dig på nätet och som vi bevarar i samband med ditt konto, såsom ditt användarnamn och lösenord
- all annan information som du tillhandahåller oss när du använder tjänsten Mina Sidor eller när du kommunicerar med oss
Vi kan även registrera IP-adressen som du använder för att ansluta dig till internet. En IP-adress är en unik identifierare som enheter använder för att identifiera och kommunicera med varandra på internet.
Hur vi använder dina uppgifter
Vi kan använda de insamlade personuppgifterna för att tillmötesgå dina förfrågningar om information och bokningar och genomföra de olika nyhetsutskick du har begärt.
Vi använder också dina personuppgifter för att kommunicera med dig. Vi kan skicka vissa standardiserade meddelanden såsom välkomstbrev vid ansökan om medlemskap eller betalningspåminnelser. Vi kan också kontakta dig för att informera om rabattavtal eller andra förmåner som föreningen förhandlar fram till nytta för medlemmarna. Som medlem kan vi även rikta erbjudanden om kurser och utbildningar till dig.
Du kan återkalla ditt samtycke när som helst, med förbehåll för begränsningar som följer av lag eller avtal samt rimligt varsel. Om du vill återkalla ditt samtycke kontaktar du oss på information@brf-uttern.se Vi kommer att informera dig om innebörden av att återkalla samtycke.
Personuppgifter som samlas in på nätet kan kombineras med information som du lämnar till oss på andra sätt, såsom genom e-post, Mina Sidor, telefonsamtal till styrelsemedlemmar.
Cookies
En cookie är en liten datafil som ofta inkluderar en unik identifierare som skickas till webbläsaren i din dator eller mobiltelefon från webbplatsens dator och som sparas på din enhet. Varje webbplats kan skicka sin egen cookie till din webbläsare om dess inställningar tillåter det. För att skydda din integritet tillåter din webbläsare en webbplats att få åtkomst endast till de cookies som webbplatsen redan har skickat till dig, inte till de cookies som har skickats till dig från andra webbplatser.
Våra webbplatser använder cookies. Om du väljer att avaktivera cookies i din webbläsare kan det bli omöjligt för dig att genomföra vissa aktiviteter på våra webbplatser. Vi använder ett fåtal tredje parter för att kontrollera webbtrafik, statistik, klickfrekvens och andra aktiviteter på vår webbplats. Med vårt tillstånd kan sådana tredje parter använda cookies, våra webbloggfiler, webbfyrar och andra kontrolltekniker för att utvärdera användningen av vår webbplats.
Nuvarande versioner av webbläsare erbjuder förbättrade användarkontroller avseende placeringen och varaktigheten av cookies både från första och tredje part. Sök efter “cookies” i din webbläsares hjälpmeny för mer information om vilka inställningar du kan göra för cookies.
Hur vi delar dina uppgifter
Vi hanterar dina personuppgifter konfidentiellt. Vi kommer inte att sälja eller hyra ut dina personuppgifter till andra. Vi kommer inte utan ditt tillstånd att använda eller dela dina personuppgifter på sätt som inte har samband med de sätt som beskrivs vid tidpunkten då du lämnar uppgifterna. Vi anlitar leverantörer för att genomföra vissa uppgifter å våra vägnar. Till exempel kan externa leverantörer: underhålla vårt IT-system och erbjuda användarsupport, hjälpa oss i samband med marknadsföring och kommunikation, trycka och distribuera vårt medlemsblad. Leverantörerna kommer endast att få tillstånd att erhålla de personuppgifter som de behöver för att genomföra tjänsterna. De är förpliktade att bevara konfidentialiteten hos de uppgifter som mottas å våra vägnar och de får inte använda uppgifterna för andra ändamål.
Vi kan få åtkomst till och/eller avslöja dina personuppgifter om vi anser att det är nödvändigt för att: (a) agera i enlighet med lag eller i rättsligt förfarande som vi är föremål för, (b) uppfylla polisens eller offentliga myndigheters krav på tillhandahållande av information, (c) skydda och försvara våra rättigheter eller egendom (inkluderat verkställighet av våra avtal), eller (d) agera vid brådskande omständigheter för att skydda den personliga säkerheten för våra anställda eller medlemmar av allmänheten.
Dina val
Du väljer om du lämnar personuppgifter till oss eller inte. Om du väljer att inte lämna de personuppgifter som vi ber om eller om du vill få dina sedan tidigare registrerade uppgifter borttagna kan du komma att nekas förmåner som är förknippade med ditt medlemskap eller gå miste om information.
Hur du kan hålla dina uppgifter uppdaterade
Vi strävar efter att hålla alla dina personuppgifter korrekt registrerade. Vi har infört tekniska lösningar, hanteringsprocesser och riktlinjer för att hjälpa till att hålla uppgifterna uppdaterade. Vi tillhandahåller den registerförda personen, via webbformulär, enkel åtkomst till sina personuppgifter så att de kan granska och korrigera dem. För att skydda din integritet och säkerhet kommer vi även att vidta rimliga åtgärder för att kontrollera din identitet innan vi ger åtkomst eller gör några ändringar av uppgifter som vi bevarar.
Säker bevaring av dina personuppgifter
Vi tar det förtroende som du visar oss på allvar. För att skydda mot obehörig åtkomst, missbruk, avslöjande eller ändring av dina personuppgifter vidtar vi lämpliga tekniska och administrativa åtgärder.
Om vi trots vidtagna åtgärder skulle drabbas av en personuppgiftsincident lägger vi stort fokus på att omgående informera våra registerförda personer om det inträffade. Vi anmäler även incidenten till datainspektionen inom 72 timmar enligt de regler för rapportering som de tillhandahåller.
Lagring av dina personuppgifter
Vi lagrar dina personuppgifter så länge som det är rimligen nödvändigt för att uppfylla det syfte/de syften för vilket de samlades in och för att efterleva tillämpliga lagar. Ditt samtycke till sådana syften fortsätter att gälla efter att vår relation med dig har avslutats.
Verkställighet
Vi kommer regelbundet att granska vår efterlevnad av denna Policy. Du är välkommen med frågor eller funderingar kring denna policy eller vår behandling av personuppgifter genom att kontakta oss via den länk eller adress som anges nedan. När vi mottar skriftliga frågor och funderingar på denna adress är det vår policy att kontakta den enskilda användaren angående dennes funderingar. Vi kommer att undersöka och försöka reda ut funderingar kring användning och utlämnande av personuppgifter i enlighet med de principer som anges i denna policy.
Barns integritet
Vi samlar inte medvetet in uppgifter från barn under 13 år och våra webbplatser riktas inte mot barn under 13 år. Vi uppmuntrar föräldrar och vårdnadshavare att inta en aktiv roll i sina barns aktiviteter och intressen på nätet.
Länkar till andra sidor
Vissa sidor på våra webbplatser kan innehålla länkar till tredje parters webbplatser. Vi tar inget ansvar för och har ingen kontroll över förfaranden avseende integritet eller innehåll på sådana webbplatser. Vi rekommenderar att du noggrant läser igenom riktlinjerna om integritet på respektive webbplats du besöker.
Hur du kan kontakta oss för åtkomst, granskning eller korrigering av dina uppgifter
Vi vidtar rimliga ansträngningar för att hålla dina uppgifter fullständiga, uppdaterade och korrekta. För att kontakta oss eller få åtkomst till, uppdatera eller korrigera dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss när som helst eller att skriva till oss:
eller
BRF Uttern
Trillans väg 2
13149 Nacka
Ändringar i denna Policy
Om vi ändrar denna Policy kommer vi att publicera den omarbetade policyn här, tillsammans med datumet för den omarbetade versionen. Om vi gör väsentliga ändringar i denna Policy kan vi även komma att publicera ett anslag om detta på vår hemsida. Eventuella ändringar kommer att gälla från datumet för omarbetningen.